Les informations telles que les emails, documents, présentations, bases de données, feuilles de calcul, fichiers audio constituent le cœur de beaucoup de compagnies. Le stockage et la gestion de ces données doivent être donc pris en compte avec une extrême prudence. Il existe plusieurs méthodes pour sauvegarder ces importantes données (disques durs externes, mémoires flash, stockage en ligne etc.). L’une des méthodes les plus sures et beaucoup plus avantageuse est celui en ligne. Cependant, le choix du service de stockage de fichiers en ligne nécessite la prise en compte de certains importants facteurs.

Les informations telles que les emails, documents, présentations, bases de données, feuilles de calcul, fichiers audio constituent le cœur de beaucoup de compagnies. Le stockage et la gestion de ces données doivent être donc pris en compte avec une extrême prudence. Il existe plusieurs méthodes pour sauvegarder ces importantes données (disques durs externes, mémoires flash, stockage en ligne etc.). L’une des méthodes les plus sures et beaucoup plus avantageuse est celui en ligne. Cependant, le choix du service de stockage de fichiers en ligne nécessite la prise en compte de certains importants facteurs.

Premièrement, la haute sécurité doit être le premier critère. L raison principale pour laquelle vous sauvegarder vos données. Le service doit pouvoir offrir un minimum de 128-bit SSL d’encryption de vos données (256-bit est idéal). Vos fichiers doivent être gardés privés et ne doivent pas être indexés par les moteurs de recherche ou se retrouver autre part sur le net. Le service doit stocker vos données sur de multiples serveurs géographiquement séparés derrière un pare-feu de classe entreprise et doit considérer très sérieusement la vie privée de leurs clients.

Ensuite, vous devez avoir un accès garanti à vos fichiers n’importe où et à tout instant (99.99% Uptime). Le service doit être complètement basé sur le web (aucun logiciel ou plugin à télécharger ou installer et compatible avec tous les navigateurs ou SE). Il serait aussi idéal de pouvoir accéder à vos fichiers depuis le navigateur Internet de votre mobile puisque le travailleur moderne utilise très souvent son PDA.

Le point suivant concerne le partage de fichiers en ligne. Il doit être simple et sans risque. Le service doit offrir la possibilité de créer une URL unique et cryptée pour chaque fichier ou dossier. Ensuite vient le transfert des données. Il doit être simple et efficient (un simple glisser déposer pour uploader les fichiers) et extrêmement rapide.

Un autre point très important est l’espace de stockage. Le service doit offrir un espace large d’un minimum de 5 Giga à un prix abordable.

Enfin, il faut prendre en considération, la possibilité d’éditer vos documents, feuilles de calcul et autres fichiers en ligne et aussi l’assistance technique (par téléphone ou email) qui doit être gratuite et permanente.

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regis A.  Manager of MIDWAY Co